低值耐用品指低于固定資產建賬標準、使用壽命在一年以上的物品。材料指除固定資產和低值耐用品外的其他消耗性物品,凡一次性購買同規格同型號低值耐用品及材料價值超過500元(含500元)的,財務報銷前,須完成新購低值耐用品及材料的購置登記手續。
低值耐用品及材料登記流程
1.資產系統登錄:
用戶通過統一身份認證登錄“實驗室與資產管理處主頁(資產綜合管理服務信息平臺)”-“資產系統”。

2.建賬及報銷:
個人登錄可為本人名下登記資產。

(1)發起材料業務申請——申請材料入庫\出庫

(2)填寫購置信息
1)購置信息中,帶紅星的為必填項:

2)選擇單位及經費卡號

(3)添加材料

(4)填寫材料信息,若有多條可多次選擇“添加一行”。
(5)財務報賬信息
1)費用類別指該設備使用的方向(教學、科研、后勤、管理、離退休)

2)選擇支付方式
支付方式有銀行支付和沖借款兩種,系統支持添加多種支付方式組合支付。

(6)保存并提交

(7)打印記賬單,并蓋資產管理用章(或單位公章)

(8)單據打印及報銷
由經辦人、驗收人、經費主管人簽字,并附上發票、合同等報銷材料后交財務處辦理報銷手續。